Responsable programmes immobiliers H/F – Nantes

Le Responsable de programmes est le « chef d’orchestre » des programmes de maîtrise d’ouvrage dont il a la pleine et entière responsabilité. Ses missions principales sont les suivantes : assurer le montage d’une opération immobilière complexe, dans tous les domaines, depuis la phase de développement jusqu’à la GPA. Il est assisté dans certaines tâches par un Chargé de programmes mais il conserve la responsabilité des actes accomplis par ce dernier.

  • Avant PC :

. Réponse à des concours organisés par les collectivités publiques ou les aménageurs. Rédaction de tous les documents de réponse dans le respect des délais impartis. Recherche permanente de l’innovation et de l’adéquation des éléments remis avec l’objet social de la société (accession abordable et locatif social notamment).

. Réalisation et validation complète des faisabilités des opérations diffuses (budgétaire, technique, juridique etc.)

. Validation des AO pour sélection des architectes (procédure adaptée et formalisée) : RC, CCP, CCG, préparation des Commissions…

. Négociation et validation des contrats d’architectes

. Négociation et validation des différentes convention (CT et SPS notamment)

. Validation des DCT / envoi aux concessionnaires

. Commande et validation des études de sol. Parfaite adéquation avec le projet concerné.

. Bon pour paiement de l’ensemble des factures au stade préliminaire.

. Montage du dossier de permis de construire, en lien avec les services de la ville et/ou les aménageurs concernés.

  • Avant travaux:

. Validation des formalités juridiques d’affichage et de constat PC

. Montage du dossier commercial de l’opération dans toutes ses dimensions.

. Réalisation et validation du budget commercial.

. Validation des AO pour sélection des entreprises (procédure adaptée et formalisée) : RC, CCAG et CCAP, relecture des CCTP, envoi à la publication, préparation des Commissions …

. Négociation et mise au point des marchés de travaux.  Validation des notifications des A.E. et des O.S.

. Validation des documents réglementaires : DROC, CARSAT, OPPBTP …

. Validation du dossier D.O.

. Réalisation et validation du budget de lancement de l’opération.

. Montage du dossier de financement. Montage des financements particuliers (PSLA notamment) et préfinancement des opérations locatives.

. Validation et responsabilité de la bonne réalisation des EDD, division en volume et règlements de copropriété, en lien avec les personnes spécialisées.

. Montage du dossier de G.F.A. en cas de garantie extrinsèque

. Validation du dépôt de pièces notaire

 

  • En Phase travaux:

. Bon pour paiement des situations des entreprises et suivi de la trésorerie pendant toute la durée de l’opération.

. Respect du budget durant toute la phase de l’opération.

. Validation des dossiers d’agrément des sous-traitants et autres demandes

. Organisation des visites cloisons. Accueil des clients sur site.

. Surveillance du bon déroulé des travaux dans le respect du planning. Participation à des réunions de chantier en cas de besoin. Lien avec les aménageurs et les services de la ville.

. Responsabilité des TMA clients

. Responsabilité du suivi des signatures clients.

. Information des clients du bon déroulé des travaux. Animation de l’extranet client.

. Validation juridique des éventuels contentieux. Lien avec les avocats et les personnes ad hoc.

. Validation des dossiers concessionnaires dans le respect du planning.

 

  • Avant livraison :

. Réalisation des OPR et réception des ouvrages (parties communes et privatives).

. Préparation de l’ensemble des éléments pour la tenue de l’AG constitutive. Livraison des parties communes au CS.

. Livraison de l’intégralité de l’opération avec un degré d’exigence optimale (tendre vers le « zéro réserve »).

. Participation à l’AG constitutive, dans son aspect maîtrise d’ouvrage

. Après livraison :

. Supervision de la levée des réserves pendant la G.P.A

. Finalisation du dossier DO pour obtenir la quittance de prime

. DGD des entreprises, décomptes définitifs

. Mainlevée des garanties

. Rétrocession si nécessaire

. Participation à la première AG ordinaire, dans son aspect maîtrise d’ouvrage

. Bilan de l’opération

 

Rattachement : Comité de Direction et particulièrement Directeur MAO et Directeur Développement.

Formation : Bac + 4-5, profil juridique – ingénieur – architecte et 10 ans d’expérience au minimum

Compétences requises :

  • Sens aigu de l’organisation
  • Volonté de prendre des responsabilités
  • Diplomatie, empathie, réactivité, pragmatisme et autonomie
  •  Bonnes connaissances et savoir-faire technique / administratif
  • Grande capacité d’analyse et de synthèse.
  • Disponibilité.